Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детскиЙ сад Л! 20
<r
Iринято
УТВЕРЖДАЮ
МБДоУ лсгсюлй сад Л! 20 "Тепемок>
Протокол J,Iэ{ о, 4 /Т. zrizz ,.
Тер-Акопян
Педагогическим советом
Завслующий
Приказ
еремок)
,iл
t|!
]'{9
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел
воспитанников
с.
Чалтырь
1
I. общие положения
1.1. Настоящее положение опредеJuIет требоваЕия по
оформлению,
заполнению (ведению) и хранению личных дел воспитанников МБДОУ
детский сад Ns 20 <Теремок> (да"пее -.ЩОУ) и опредеJuIет порядок действий в
работников ЩОУ, уlаствующих в работе с личными делами воспитанников.
l .2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
о
Ф9деральным законом
Российской Федерации>;
от 29.12.20|2 N9 273-ФЗ (Об
образовании в
. Федеральным законом
от 21 .01 .2006 Ns 152-ФЗ <о персона.,rьных данныхD;
. приказом Минпросвещения России от 31.07.2020 JS 373 (об утверждении
Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по
основным общеобрщовательным программам - образовательt{ым
программам дошкольного образования>;
. прикi}зом Минпросвещения России от 15.05.2020 м 236 <об 1твержлении
порядка приема на обуrение по образовательным программам дошкольЕого
образования>;
прика:}ом Минобрнауки России от 28.12.2015 Ns 1527 <об утвержлении
Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной
организации, осуществляющей образовательнуто деятельность по
.
образовательным программам дошкольного обрщования, в другие
организации, осуществJuIющие образовательную деятельность по
образовательным программам соответствующего уровня и направленностиD;
. правилами приема в МБЩОУ детский сад Ns 20 <Теремок>.
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуЕuIьную папку
(файл), в которой находятся док}менты или их копии.
момента
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ
с
зачисления в ДОУ и до отчисления воспитанника из [ОУ в связи с
прекращением отношений между ДОУ и родителями (законными
представите.пями).
II. Порялок формирования личного дела при зачисленип воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в .ЩОУ
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников,
являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или приказа
заведующего Доу.
2.2. В личное дело воспитанника вкJIючаются документы и их копии,
необходимые дJUI приема в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема
На об1..rение по образовательным программам дошкольного образования,
угвержденным приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 л'q 236,
Перечень док},ментов в личном деле ребенка:
. направление в ДоУ;
. заявление о приеме в Доу;
. приказ о приеме в ДоУ;
2
. договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования межлу .ЩОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;
. согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку
их персонаJIьных данных и персональных данных воспитанЕика;
. свидетельство о рождении ребенка или для иностранных грахцан и лиц без
гражданства - документ(-ы), улостоверяющий(е) личность ребенка;
. документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя)
ребенка, либо доку-]\{ент, удостоверяющий личность иностранного
гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации в
соответствии со статьей l0 Федерального закона от 25 июля 2002r. N 1l5-Фз
<О правовом положении иностранных грахцан в Российской Федерации>;
. документ, подтверждающий установление опеки (при необхолимости);
. свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания на закрепленной территории или докуI!!ент, содержащий
сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту
пребывания.
2.3. В слуlае если, предоставленные документы на иностранном языке
вместе с нотариально заверенным переводом.
-
то
III. Порялок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников вед}тся работником, ответственным за
ведение личных дел воспитанников.
3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный тиryльный шrст
(Приложение l) и внутреннюю опись документов (Приложение 2).
З.3. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения
данных работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В
течение у{ебного года в личное дело воспитанника могуг добавJLяются
док)rменты или их копии, которые связаны с пребыванием воспитанника в
доу.
З.4. Личные дела воспитанников каждой группы формирутотся в одну папку.
В папку вкпадывается список группы в алфавитном порядке с укaванием
номера личного дела, Личные дела располагаются в папке в шtфавитном
порядке.
хранения личных дел
4.1 . Личное дело воспитанника выдается его родитеJuIм (законным
представитеJuIм) в сrгуrае отчисления воспитанника в порядке перевода в
организацию, ре.LIIизующую образовательные программы
другуЮ
дошкольного образования, в соответствии с Порядком и условиlIми
IV. Порядок выдачи
ш
осуществления перевода обl^rающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам дошкольного образования, в другие организации,
осуществJUIющие образовательную деятельность по образовательным
з
программам соответствующих уровня и направленности, угвержденным
приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 Ns 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родитеJlя
(законного представителJI) воспитанника, но не ранее издания приказа об
отчислении воспитанника, работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников, с описью содержащихся в личном деле докуп4ентов.
4.3. Личные дела воспитанников хранятся в кабинете завелуюцего ,ЩОУ.
4.4. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчислениjI
воспитанников на хранении в flOY, передаются в архив, где хранятся в
течение одного года со дня отчисления воспитанника из !ОУ.
v. Порядок проверки личных дел
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ,
который проверяет личные дела в августе-сентябре каждого года. В
необходимых слrr€UIх проверка осуществJuIется внепланово.
5.2. I-{ели и объект KoHTpoJuI - правильность оформления личных дел
воспитанников .ЩОУ,
5.3. По итогам проверки составJIяется справка с укtванием замечаний при их
нчUIичии.
4
Прtлоэrенuе
1
к Положению о формировании, ведении, хранении и
проверке личных дел воспитанников МБДОУ
детский сад Ns 20 <Теремок>
Образеч оформления титульного листа личного
дела воспитанника
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ДОШКОЛЬНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
дЕтскиЙ сАд
ЛИЧНОЕ
ДЕЛО
ль 20
(тЕрЕмою)
ВОСПИТАННИКА
Nь
.Щата
рождения:
Мать (законный представитель)
контактный телефон
Отеч (законный представитель)
контактный телефон
Выбытие
зачисление
Приказ
Ng_
от
_._2022 r.
Приказ
5
Ns_
от
_._20_
г.
Прuлоэеенuе 2
к Положению о формировании, ведении,
хранеЕии и проверке личных дел
воспитанников МБДОУ детский сад N9 20
<Теремок>
опись
ДОК}'lt{еНТОВ, ИМеЮЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДеЛе ВОСПИТаННИКа
ФИО ребенка
!ата
Наименование док},1!tента
Ns
включения
документа в
личное дело
пlп
количество
листов
Примечание
1
3
J
4
5
Личное дело сформировано: завед)тощий
((
))
2022 г.
6
Тер-Акопян К.А.
к Положению о
Прtь,tоэюенuе 3
формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников
МБДОУ детский сад Ns 20 <Теремок>
Список воспитанников группы
лъ
Фалrилия, имя
Дата
роящения
п/п
1
2
3
4
5
6
1
8
9
l0
11
12
lз
14
15
lб
|7
18
19
20
21,
22
2з
24
25
26
21
28
29
з0
7
Номер
п}тевки
Примечание
