Положение об архиве

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение
детский сад.}{Ь 20 <<Тер емо

IIрицято

на Общем собрании работrrиков

МБДОУ детскФ сал Щч 20 gTepeMoK"
ZОZЗr.
Проrокол N_| о, 9 И

JФ 20 <Теремок>

ТерПриказ N9

положение
об архиве

с.

ДОУ

Чалтырь

202З

обшце положения

1.1.

Настоящее Положение

об

архиве floy разработано

на

основании
Примерного положения об архиве организации, утвержденного приказом
Федерального архивного агентства Ns 42 от 11 апреля 2018 года с изменениями
на 9 лtая 2021 мая, в соответствии с Федера.пьным законом Ns 273-ФЗ от
29.12.2012 года кОб образовании в Российской Федерации> в редакции от 25
июля 2022 года, Приказом Минкульryры России от 31.03.2015 ЛЪ 526'Об
угверждении правил организации хранениJI! комплектованиJI, учета и
использованиJl докрIектов Архивного фонда Российской Федерации и других

архивных документов в органах государственной власти. органах местного
самоуправлениrI и организациях", Уставом дошкольного образовательного

учреждения.
1.2. [анное Положение об архиве ЩОУ опрелеляет состав документов архива
детского сада и условия их хранеЕия, устанавливает задачи, нi}значение и
функrrии архива, реглаrчrентирует деятельность лиц, ответственных за ведение

архива

образовательном

дошкольном

у{реждении.
1.3. В своей деятельности архив руководствуется Федеральным законом Лl'9 l25ФЗ от 22.10.2004 года коб архивном деле в Российской Федерации> с
изменениями на
июня 2021 года, нормативными правовыми актами
Российской Федерации, субъекта Российской Федерации в сфере архивного

дела и делопроизводства, локшIьными нормативными актами дошкольного

образовательного
l

}п{режденлш.

.4. Контроль деятельности архива осуществлlIет заведующий .ЩОУ, а в его

отс}тствии
исполняющий обязанности заведующего.
2. Состав документов архива детского сада
2.1. ВархлrвД оу поступают:

закончснные делопроизводством учреждения документы постоянного
храЕения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений,
докумеrrгы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в
практической деятельности, документы по кадрам и воспитанникам;
документы постоянЕого хранения и по личному составу организацийпредшественников (при их наличии) ;
личЕые фонды ведущих работников детского сада (при их наличии);

3. Задачи архива

ДОУ

основнылrII задачаýlи а охIIва rIвляются
оргаЕизация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2
настоящего Положения;
комплектование архива документами, образовавшимися в деятельности
)л{реждения, осуществляющего образовательную деятельность;

3. l .

учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного ап{rарата;
использование документов, находящихся на хранении в архиве ffoy;
flодготовка и своевременн€ш передача докуI\tентов Архивного фонда Доу;

.
.

4. Функции архива

ctioTBcTcTBti1,1

ьii:злt_чl;спtlыми задачittlи ltpxl-i г,t t,lс,чlllес,гвляст слсдуltltшrс

tb"vr:Kiщlr;

4.1. Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет)
сроков храЕениrI, в том чIiсле по кадра { и воспитанникам, образовавшихся в

деятельност[I ДОУ,

соответствии с

уIвержденным

графиком.
4.2. Обеслечивает сохранность и ведет rIет документов и фондов, находящихся
на хранении в архиве дошкольного образовательного у{реждения.
4.3. Систематизирует и размещает документь], поступающие на хранение в

архив .ЩОУ, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности уrреждения.
4.4. (Jсyпlеств; lяет по,цготовrtу rt поqд!тrý:!ýт:
на рассмотрение и соrласование заведующим Щоу ошиси дел постоянного
хранения, врсмеЕных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по кадрам
и воспитанникам, а таюке акты о выделении к уничтожению архивньIх
документов. не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о
Ееисправимых повреждеЕшIх архивных документов;
. на утверждение заведующему Доу описи дел постоянного хранения, описи
вреNlенных (свыше 10 лет) сроков хранеЕия, в том числе описи дел по кадрiiм
и восшитанникам' aкTbi о выделении к уЕичтожению архивIIьж документов, не
rrодлежащих хранению, акты об }трате документов, акты о неисправимых
повреждеЁиях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭГlК
или государственным архивом субъекта Российской Федерачии
(муниципальным архивом) в случае наделения его соответствующими

полноI\rочиями.

Права архшва

Д"цN выrIо,lttлслли;t воз;tояtенлIы;ч з;r;lач

lt (l.r,нкцltй :лицо. ot,Bcl,cтBcжrrle

:зlt

архив.
пDilB():

5.1. Прелставлять завед},ющему дошкольным образовательньтм )пiреждением
предложеЕия по совершенствованию организации хранениrI, комплектования,

}л{ета и

использования архивных докуиентов в

струкryрных

архиве Доу.

5.2. Контролировать выполнеЕие установленных правил работы с документами
учреждения.
5.3. Запрашивать от стр}ттурных подразделений и работников,ЩОУ сведения,
необходимые для работы архива. с r{етом обеспечения выполнеЕиr{ всех

возложенных

на

подразделеншIх

архив задач и

функrий.

5.4. !авать разъяснения и рекомеЕдации по вопросам' входящи]чI в компетенцию

архива дошкольного образовательного учреждения.
з

6. Ответственность за функционирование архива
6.1. Назначенное приказом заведующего ДОУ лицо, ответственное за ведение
архива, несет персональную ответственность за:

. вьтполнение возложенных на архlIв задач и функцийI в соответствии

действующипл закоЕодательством Российской Федерации;

организацию работы архива, своевременное

квалифиuированное
выполнение приказов, распоряжений, поруrений вышестоящего руководствq
действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
ращиондльное и эффективное использование материальнь]х, финансовых и
кадровых рес}aрсов;
состояние трудовой и исполЕительской дисциплины в архиве, выIIолнение
своих функционаJIьных обязанностей;
санитарIlовнутреннего
правил
соблюдение
распорядка,
противоэпидеý{ического режиNlа, противотlожарной безопасности и техники

.
.

безопасности;

ведение документации, предусмотренной действуюшими нормативно-

правовыми документами;
. предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной
информации о деятельности архива;
готоаность архива к работе в условиlIх чрезвычайньrх сиryаций.
6.2. Ответственный за ведение делопроизводства, подготовку и представление

документов на хранение в архIIв, назначается заведуюцим ДОУ.

Условия хранения документов архива
1,1 . ýокументы архива хра}uiтся в архивохранилище дошкольного
7.

образовательного

уrреждения.
7.2 Архивохранилище дошкольного образовательного учреждениJI должЕо
содержаться в чистотеl' в условиях. исключalющих возможность IIоявления
IIлесенIl, HaceKoMbIx, пь]ли.

8. Заключительные положения
8.1. Настояпtее Положение об архиве явJuIется локальЕым норN{ативным актом,
rrриЕимается на Общешr собранlли работников дошкольного образовательного

заведующим
и
ДОУ.
утверждается
учрождеЕия
8.2. Все измеЕениJI и дополнеЕиll, вносимые в настоящее Положенис,
оформляются в письменной форме в соответствии действующим
законодательствоNt
8,З. ПоложеНие об архиВе
Изменения

дополнениJ{

предусмотренном

п.

flOY
к

РоссийскоЙ
принимается

Положению

8.1.

пlринимаются

настоящего

8,4. После принятиЯ Положения (или изменений
4

на

Федерации.
нсопределенный срок,

порядке,

Положения,
дополнений отдельных

пунктов и разделов) в новой редакции предыдущая редакция автоматически
грачивает силу.